1. Документооборот. - Работа в автоматизированной системе документооборота. (АСДОБ) Загрузка/составление исходящих писем, проверка правильности их оформления согласно инструкции по документообороту, служебных записок, приказов и иных документов. - Отслеживание своевременной отработки сотрудниками входящих писем, контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора , взятых на контроль. - Письма со статусом коммерческая тайна: подготовка, оформление, согласование, отправка, регистрация. (ведение журналов КТ) 2. Кадровые вопросы: Оформление графиков отпусков работников, и руководителя, ведение табеля рабочего времени, помощь в оформлении документов для новых сотрудников. 3.Техника безопасности и охрана труда. Ведение журналов, по проведенным инструктажам, и выданным инструкциям. 4.Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии, заполнение отчетности на возмещение затрат. Взаимодействие с курьерской службой. Отправка/приемка ,составление реестров. Распределение входящей корреспонденции. 5. Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протокола заседания и совещания. 6. Отдельные поручения руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Оформление командировки руководителя, заказ и покупка билетов. Взаимодействие с Водителем руководителя, оформление Путевых листов, ведение отчетности за месяц.

Работа с программами( CRM, Неагент, Mirabase.) Составление электронной подборки недвижимости по районам для клиентов) -Подготовка офиса к работе (Распределение канцелярии, укомплектование уборной,рабочих зон и переговорных, подготовка кофе -машины к работе.) -Ежедневный контроль исправности всех компьютеров и принтеров. Ведение базы данных сотрудников . -Закупка необходимых расходных материалов офиса (канцелярия,бытовая химия, чай,кофе,конфеты) -Контроль баланса корпоративных сим-карт сотрудников и городских номеров. А так же ежемесячная оплата платных программ агентства. -Ведение табеля рабочего времени сотрудников. -Ежемесячная подготовка счетов сотовых тел. Сотрудников для компенсации сотовой связи. Организация Кофе -чая для руководителя и клиентов. Выполнение поручений руководителя.

Ведение входящей/исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой. - прием входящих звонков, распределение между сотрудниками. - ведение документации,отчетов,статистики обращений. -Модерация объявлений на сайте компании. -Обеспечение деятельности руководителя. Работа с CRM,заведение заявок,объектов и клиентов. Жизнеобеспечение офиса,канцелярия, организация кофе/чай для клиентов. Поиск новых сотрудников, отчет о их работе и местонахождении в течении дня,отчеты о расходах офиса и контроль актуальной информации на рекламных стендах.

-Оформление клиентов на сервисное обслуживание и ремонт авто(Индивидуальная карта клиента,заказ-наряд) - Оформление документов на оплату, сезонное хранение шин. -Прием телефонных звонков, запись на сервис,первичная консультация по товарам и услугам,запасным частям, ТО а так же проводимым акциям. -Контроль качества обслуживания клиентов (телефонный обзвон) -отчетность -Поручения руководителя, составление графиков работы, отпусков....жизнеобеспечение офиса. Знание 1 С8 Альфа Авто

Все обязанности секретаря: Работа с орг. техникой,телефонные звонки,почта. Поручения руководителя... Контроль, распечатка ценников.

Поиск новых клиентов. Продажа банковских продуктов\услуг физ. лицам,кросс-продажи. Консультирование клиентов по продуктам ,услугам банка. Прием первичная проверка пакета документов. Регистрация заявок по кредитованию физ. Лиц. Заключение сделок по кредитам с клиентами. Проведение презентаций, BTL-акций, холодные звонки, формирование клиентской базы.

Должность: Администратор.Оператор. Обязанности: Оператор - Быстрое и четкое распределение входящих звонков - Оперативное предоставление клиентам актуальной информации о компании. - Составление отчетности. Администратор -Эффективное и культурное информационно-справочное обслуживание посетителей и клиентов, создание для них комфортных условий при посещении салона. -Консультация посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг, путей решения возникших у них проблем. Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. - Распределение потока клиентов. ; - Организация Тест-драйва.. ; - Приём и регистрация входящей корреспонденции. ; - Ведение трафика клиентов и «воронки продаж»

Обязанности: - Продажи по телефону (Телемаркетинг) - Поиск новых клиентов - Общение с клиентами по телефону - Актуализация базы данных - Обязанности секретаря (Консультирование клиентов, перевод и распределение звонков) - Составление отчетности

Педагогический,Социальная педагогика(Детская психология)

СТЦ Информ Бюро

Курганский государственный университет"