Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 44 года, родилась 25 ноября 1980
Шахты, готова к переезду (Адлер, Сочи), готова к командировкам
Секретарь, администратор руководителя
30 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 18 лет 5 месяцев
Апрель 2008 — по настоящее время
17 лет 2 месяца
Управляющая компания ООО "Стройсервис+"
Ростовская область
зам. директора, начальник участка по совместительству
карьеру начинала с секретаря (делопроизводитель) руководителя 1 год, после разделения предприятия была назначена старшем мастером УК ООО "Стройсеврси+" Управление мноквартиными домами: контроль и координация экцплуатации здания; техническое обслуживание МКД; контроль хода работ, выполняемых подрядными организациями и рабочими; работа с технической документацией; контроль, учет рабочего времени, проверка наличия удостоверения у водителей и выпуск автомашин;вести учет выполненных работ, оформлять техническую документацию;взаимодействие с инспекционными органами и сторонними компаниями; прием работ, работа с контактами (отопление, вода, электрика, газ); осуществлять подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование, руководить обслуживающим персоналом МКД (слесари-сантехники, дворники, уборщицы, водители и т.д.); информирование водителей о заявке выезда, выдача путевых листов; заполнение и обработка путевых листов автотранспортных средств и предоставление оплаты в бухгалтерию; контроль и выдача талонов горюче-смазочных материалов; составление графиков проведения технического обслуживания автотранспорта; рассмотрение и выполнение обращений, заявлений жителей; ведение технической документации по управлению МКД (мноквартирные дома); предоставления информации по МКД и инженерным сетям; выполнения плана на МКД, отчет перед жителями за выполененые работы за прошедший год, ремонт и обслуживание инженерных сетей и содержание жилых домов, закупка материалов; благоустройство двора.
За 4 года работы на должности начальника участка, удалось привлечь 58 МКД, от другой управляющей организации, расширили свой объем работы, неоднократно исполняла обязаности директора. Поощерялась почтными граматами и денежными вознаграждениями от Администрации района.
Июнь 2006 — Август 2007
1 год 3 месяца
МП ЖКХ
Ростовская область
делопризводитель, секретарь
Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.Принимала входящую и исходящую корресподенцию. передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведла делопроизводство, выполняла различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливала документы и материалы, необходимые для работы руководителя.Следила за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивала их качественное их редактирование.
Организовала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения ее содержание, передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводила до его сведения информацию, полученную по каналам связи.По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы, готовила ответы авторам писем.
Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вела и оформляла протоколы заседаний и совещаний. Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.Вела контрольно-регистрационную картотеку.Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие эффективной работе руководителя. Печатала по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.Организовала прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив. Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Обо мне
уверенный пользователь ПК и всех относящихся программ (Microsoft Office, PMS OPERA, электронная почта и пр.); кадровое дело; провожу воспитательную работу в коллективе;представляю интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности предприятия;стратегическое мышление, аналитические способности, ответственность, внимательность, умение работать в многозадачном режиме; коммуникабельность;способность обрабатывать большие объемы информации;хорошие коммуникативные навыки и организаторские способности;высокая мотивация на достижение результата;
Высшее образование
2008
ФГОУ ВПО Донской государственный аграрный университет
Плодовощеводство и виноградарства, ученый агроном
2000
лицей № 38
экономический, делопроизводитель, бухгалтер, эконосит
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения