- Ведение документооборота компании; - Подготовка первичной бухгалтерской документации; - Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; - Ведение реестра договоров; - Ведение электронного и бумажного архива по выполненным проектам; - Контроль сроков исполнения обязательств по договорам; - Контроль процесса и согласования документов контрагентами; - Частичное ведение кадрового документооборота; - Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами; - Контроль исполнения приказов и распоряжений работниками компании; - Отправка почты, взаимодействие с курьерами. - Подготовка документов к архивному хранению; - Обеспечение канцелярией все подразделения компании; - Работа с поставщиками; - Учет и хранение оборудования; - Выполнение поручений руководителя;

- Административная поддержка офиса и руководителя. - Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. - Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. - Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы. - Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ. - Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей. - Организация командировок и проездов, корпоративных мероприятий. - Работа с базами данных (внутренняя CRM). - Подбор и анализ информации в интернете. - Выполнение распоряжений руководства. - Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании. - Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей. - Изготовление типовых образцов документов. - Оформление приказов и доведение их до сведения работников. - Работа с орг. техникой. - Формирование клиентской базы. - Постановка задач от генерального директора сотрудникам компании. - Участие в подготовке деловых переговоров. - Помощь в адаптации новым сотрудникам. - Заказ в типографиях печати каталогов и визиток..

• Обслуживание и консультирование посетителей. • Работа с претензиями и разрешение конфликтных ситуаций. • Контроль за рабочим помещением — состояние, уборка, реклама, оформление. • Отслеживание дисциплины в коллективе. • Информирование руководства о любых проблемах и недостатках. • Проверка исполнения указаний начальства. • Прием телефонных звонков и организация приема посетителей. • Работа в программе IDent . • Составление графиков работы сотрудников. • Заказ канцтоваров и обеспечение регистратуры всеми необходимым. • Помощь медперсоналу. • Ведение отчетов. • Работа с кассовым аппаратом. • Работа с медицинскими картами. • Торговая email-рассылка постоянным пациентам об акциях, новых услугах и работе клиники.

• Грамотная административная поддержка руководителя стоматологической клиники. • Организация и поддержание чистоты в холле. • Правильное ведение документов. • Заключение договоров с первичными клиентами (которые оформляются в двух экземплярах для передачи одного пациенту и вклеивания другого в его медкарту). • Ответы на звонки в стоматологическое учреждение. • Создание медкарты пациента. • Работа в программе IDent. • Активная реклама в соц. сетях.

• Обменно-валютные операции. • Денежные переводы. • Оплата кредитов и универсальных платежей. • Инкассация. • Ведение документооборота. • Работа с первичными бухгалтерскими документами. • Делопроизводство. • Продвижение банковского продукта. • Работа в 1С.

• Прием и размещение отдыхающих. • Документооборот. • Руководство обслуживающим персоналом. • Грамотное предоставление информации в телефонном режиме. • Организация досуга и предоставление трансфера. • Разрешение спорных вопросов. • Способность работать в суточном режиме. • Реализация сопутствующего товара. • Ведение первичной бухгалтерской документации (приход, расход, касса).

Юриспруденция (бакалавр), Юрист