Обязанности:

Производить выдачу водителям путевых листов

Осуществлять контроль сдачи и правильного заполнения путевых листов

Контролировать соблюдение норм расхода топлива и предоставлять отчеты

Оформлять ремонтные листы

Списывать расходные материалы и запасные части в 1С (лампы, жидкости, перчатки и др.)

Вносить информацию по топливным картам в 1С , проводить сверку данных по расходу ГСМ, полученных от водителей с отчетами от топливной компании

Вносить и отслеживать в 1С документацию по автомобилям и водителям

Осуществлять сверку показателей пробега по одометру (акты еженедельного осмотра и таблица учета пробегов) с показателями пробега по маякам и путевым листам. В случае выявления расхождений предоставлять информацию руководителю отдела

Контролировать сроки действия страховых полисов на авто

Контролировать сроки действия медицинских справок о допуске к управлению транспортным средством/медицинских заключений

Осуществлять сбор и анализ информации, составлять и вести отчеты (по привлеченному наемному транспорту, по затратам на собственный автопарк, по состоянию автомашин)

Контроль оплаты счетов: услуги автосервиса, приобретение расходных материалов, автозапчастей

Контроль соблюдения скоростного режима водителями в программе 1С

Требования:

Знание программы 1С 8

Коммуникабельность, внимательность, ответственность

Условия:

Стабильная работа в крупной динамично развивающейся компании

Официальное трудоустройство

График работы: пятидневная рабочая неделя с 07:00 до 16:00